FORMANDOS-UFV-
JULHO 2019
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⚠Atenção Formandos ⚠
Já é chegada a hora que todos esperavam, a semana de Festividades da Formatura de Julho de 2019 da UFV.
Pedimos a todos os formandos que se atentem aos horários, principalmente da colação de grau. Lembrando que haverá um ensaio da mesma na sexta-feira de manhã e têm horários diferentes para entrada e organização dos formandos.
QUARTA (24/7): Churrasco
- Horário: abertura dos portões às 11:30h
- Local: Recanto das Cigarras
QUINTA (25/7): Culto ecumênico
* Entrega das Becas
- Horário: 9h às 12h
- Local: PVB
* Culto Ecumênico
Horário: 18h
Local: Espaço Multiuso
SEXTA (26/7): Ensaio e Colação:
* Ensaio:
Horário: 8:30h
Local: Espaço Multiuso
* Colação de Grau: (26/07)
Chegada dos Formandos: 17 horas - Organização dos Formandos no Centro de Vivência.
- Horário: 18h
- Local da Cerimônia: Espaço Multiuso
SÁBADO (27/7): Baile de Gala
* Devolução das Becas
- Horário: 10h as 12h
- Local: PVB
* Baile de Gala:
- Horário: 23h
- Local: Espaço Multiuso
Qualquer dúvida mande um e-mail para: duvidasjulho2019@gmail.com e ou colacaojulho2019@gmail.com
A Subcoordenadoria de Culto, Colação e Fogos vêm por meio desta informar sobre algumas questões envolvendo a presença dos filhos e/ou filhas de formandos ou formandas durante a cerimônia da colação de grau.
Foi nos informado que os filhos e/ou filhas não podem estar junto com o formando durante o percurso da entrada do formando no Centro de Vivência até o posicionamento nas arquibancadas.
Sendo que os formandos interessados em entrar com seus filhos devem comparecer obrigatoriamente no ensaio da colação de grau na sexta-feira pela manhã. Onde serão explicados e mostrados as orientações de como se dá o processo para que os filhos e/ou filhas estejam junto com os pais na no momento da cerimônia.
ATENÇÃO FORMANDOS, MEMBROS E NÃO MEMBROS DA COMISSÃO
Relembramos que a entrega dos ingressos para o Churrasco de Formatura e Baile de Gala, bem como dos brindes de cada festividade, será realizada na terça feira, 23/07, e sábado, 27/07, respectivamente. OS INGRESSOS SÓ PODERÃO SER RETIRADOS NO HORÁRIO E LOCAL ESTIPULADO PARA A FESTIVIDADE REFERENTE, SEM NENHUMA POSSIBILIDADE DE SER RETIRADO EM OUTRO MOMENTO.
CHURRASCO:
Local: Salas do pavilhão de aulas A (PVA)
Número das salas: 239 e 231 para ingressos da comissão; 249 para ingressos extras
Horário: 12h30 às 15h
BAILE:
Local: Salas do pavilhão de aulas A (PVA)
Salas 239 e 231 para integrantes da comissão; Sala 249 para ingressos extra
Horário: 11h às 14h
No local estarão disponíveis placas de orientações para a formação de filas de retirada dos ingressos.
Deve-se lembrar que os convites comprados on-line, pelo site da Way Ticket, em que são gerados os VOUCHERS de compra, estes DEVERÃO SER TROCADOS no momento do plantão de cada festividade.
Salientamos também que no plantão de entrega dos convites do Churrasco de Formatura ocorrerá A ÚLTIMA ENTREGA DOS CONVITES produzidos pela Ideia BH, bem como a caixa extra de brinde. Após o plantão, sem NENHUMA hipótese de excessão, os convites serão DESCARTADOS.
É com pesar que a Subcoordenadoria de Culto, Colação e Fogos vem através desta postagem informar a todos os membros e não-membros da Comissão que aqueles que não estiverem aptos a colar grau, segundo a regulamentação da UFV, não poderão se juntar aos colegas que estão aptos na arquibancada durante a Colação. Este decreto partiu da própria instituição, no intuito de que apenas os que de fato se formarão possam compartilhar do espaço cedido, bem como do uso das becas.
Entendemos que para alguns de vocês pode ser frustrante. Ao mesmo tempo pedimos a compreensão de todos que se sentiram lesados com a decisão. Fizemos o possível para que a situação fosse revertida, mas não obtivemos sucesso.
A empresa de Fotos, My Picture, tem um recado para vocês:
"Chegamos a reta final, agora falta muito pouco para o dia mais esperado e durante a semana dos eventos o nosso setor comercial estará realizando mais um plantão de vendas presencialmente entre os dias 23/07 e 26/07.
23/07
- PVA (09:00 as 18:00 horas)
25/07
- PVA (09:00 as 13:00 horas)
- MISSA (17:00 as 20:00 horas)
26/07
- PVA (09:00 as 13:00 horas)
- COLAÇÃO (17:00 as 20:00 horas)
Entendemos a necessidade de vocês e atendemos ao pedido de parcelamento prorrogado, então quem aderir a pré venda até o dia 27/07 poderá ainda parcelar o seu kit em até 06 Vezes no Cartão de Crédito.
O nosso parabéns a todos os formandos e pessoas envolvidas nesse marco na vida de cada um de vocês."
[ENTREGA CHURRASCO E BAILE]
A Subcoordenadoria de Convites informa horário de retirada de convites e brindes:
CHURRASCO
Data: 23/07 terça-feira
Horário: 12:00 às 14:30
BAILE
Datas: 27/07 Sábado
Horário: 11 às 13h
A ENTREGA OCORRERÁ EXCLUSIVAMENTE NESSES HORÁRIOS. O local provavelmente será o PVA, informaremos assim que a tivermos a confirmação da reserva. Adiantamos a divulgação dos horários para que todos consigam se programar com a devida antecedência para retirar seus convites.
Teremos sala para retirar os convites relacionado a comissão e uma para convites extras. Para retira-los, será necessário apresentar documento oficial com foto e contrato de compra OU voucher da Way Ticket. É importante ressaltar que o voucher emitido pelo site NÃO DÁ ACESSO ÀS FESTIVIDADES, sendo OBRIGATÓRIO realizar a troca.
A retirada de ingressos por terceiros ocorrerá apenas mediante PROCURAÇÃO autenticada em cartório, sem limite de procuração por formando.
Lembramos que, conforme acordado em estatuto, apenas formandos que não possuam NENHUMA pendência financeira conseguirão retirar seus convites.
Atenção Formandos !
Atenção Formandos !
Atenção Formandos !
Diante das recorrentes dúvidas quanto ao preenchimento do formulário de cortesias, as Subcoordenadorias de Buffet e Churrasco disponibilizam o relatório de cortesias cadastradas. Pedimos a todos os formandos que, por favor, CONFIRMEM os dados e, em caso de divergências, entre em contato com a Subcoordenadoria responsável.
Registros marcados de vermelho NÃO ESTÃO VALIDADOS devido a preenchimento incorreto do formulário. Solicitamos que os formandos responsáveis por tais registros entrem em contato até as 23:59h do dia 14/07, para correção dos dados, caso contrário o cadastro será desconsiderado.
Aproveitamos para reforçar que o documento a ser apresentado na portaria deve ser O MESMO que foi cadastrado e não abriremos exceções. Lembramos ainda que para as crianças que cadastraram certidão de nascimento, bem como para aquelas menores de 04 anos (sem cortesia), que será necessário apresentar a certidão na portaria JUNTO ao documento de identidade do pai ou mãe para validação.
LISTA DE CADASTRO BAILE: https://drive.google.com/open?id=1Oahhrt4w2hmR9mb1EkoiHVYfglCJVLoX
LISTA DE CADASTRO CHURRASCO: https://drive.google.com/open?id=1BcC1etkNQSEAvQ5pYmqI4GY3dI3shN63
A senha para abrir os arquivos foi enviada por e-mail para cada membro da comissão.
PRAZO PARA QUALQUER RETIFICAÇÃO: 14/07 às 23:59h. INCLUSÕES E MUDANÇAS COMPLETAS NÃO SERÃO ACEITAS.
(TODOS OS MEMBROS NÃO MEMBROS DA COMISSÃO)
A Coordenadoria de Financeiro informa que o prazo máximo para quitação de todos o boletos será no dia 15/07. Segue abaixo o documento com as informações gerais sobre boletos, para que seja possível a retirada dos convites na semana de festividades.
É de EXTREMA IMPORTÂNCIA que todos leiam atentamente as informações do documento e qualquer dúvida que surgir, favor entrar em contato pelo email financeirojulho2019@gmail.com.
(O DOCUMENTO ESTÁ POSTADO NA PAGINA DE DOCUMENTOS OFICIAIS)
Como já é de conhecimento de todos, o segundo prêmio do rifão não teve nenhum contemplado no primeiro sorteio realizado, de modo que a coordenadoria de Gestão de Pessoas informa que no sorteio que se dará no dia 10/07/2019 este prêmio terá como número o SEGUNDO número sorteado pelas Loterias Caixas.
Caso o número sorteado ainda não tenha contemplado, seguirá a mesma lógica em sorteio que ocorrerá no dia 12/07/19 e assim sucessivamente até a última data estipulada no rifão: 31/07/19.
Qualquer dúvida a coordenadoria de Gestão de Pessoas está disponível pelo email: duvidasjulho2019@gmail.com
Atenciosamente,
Coordenação de Formatura Julho 2019
Gestão de Pessoas
Atenção Formandos !
Atenção Formandos !
Atenção Formandos !
Atenção Formandos !
Sorteio do Rifão !
A Subcoordenadoria de Gestão de Pessoas informa os ganhadores das rifas dos Formandos de Julho 2019 da UFV.
Emitido pela Loteria Federal no dia 03/07/2019 - Resultado Concurso 05402, como descrito no link a seguir as numerações dos ganhadores (http://loterias.caixa.gov.br/wps/portal/loterias/landing/federal).
De acordo com as rifas, encontra-se, portanto, os ganhadores:
1° prêmio N° 00002 D - Rifa do formando: 86655
2° prêmio N° 85265 D - Rifa não foi entregue, entrará no próximo sorteio
3° prêmio N° 38749 D - Rifa do formando: 83637
4° prêmio N° 25075 C - Rifa do formando: 81742
5° prêmio N° 31911 C - Rifa do formando: 82269
Lembramos que, o ganhador terá ate 7 dias corridos para comprovar que está com o bilhete premiado, se não implicará em um novo sorteio entre os dias 10/07/2019 e 31/07/2019, inclusive para o prêmio sorteado que não há formando com o bloco.
Aguardamos o contato do formando, por meio do e-mail gestaodepessoasjulho2019@gmail.com, com a respectiva comprovação do canhoto e bilhete sorteado, conforme o artigo 15º do estatuto de atividades de arrecadação. Após comprovação, o repasse dos prêmios será combinado com a empresa responsável.
[Assembleia Geral Ordinária]
- Data: 06/06/2019 (quinta-feira)
- Horário: 12h15 as 13h45
- Local: Auditório do Departamento de Engenharia Florestal (DEF)
Convocados: Membros da Comissão de Formatura Julho 2019 (presença obrigatória para todos os membros cadastrados em qualquer categoria)
Pautas:
- Escolha da empresa de Decoração do Baile;
- Sorteio da subcoordenadoria de decoração
- Assuntos Gerais.
[Assembleia Geral Ordinária]
Data: 13/06/19
Horário: 12:15 às 13:30 horas
Local: Auditório do Departamento de Engenharia Florestal (DEF)
Convocados: Todos os membros da Comissão de Formatura Julho 2019 (presença obrigatória para todos formandos cadastrados, em qualquer categoria)
Pautas:
- Prestação de Contas
- Bebidas Quentes
[Assembleia de Dobradores Ordinária]
Data: 18/06/19
Horário: 12h15min
Local: Auditório do Departamento de Engenharia Florestal (DEF)
Convocados: Obrigatório presença de dobradores da comissão e cotista não obrigatório (mas estão convidados)
Pautas:
- Apresentação do Pré Baile
- Prestação de contas (Chopada, Santa Farra e Juninão)
Atenção Formandos !
Atenção Formandos !
Atenção Formandos !
A Coordenadoria de Comunicação e Eventos convoca, por meio desta publicação, ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA PARA TODOS OS DOBRADORES DA COMISSÃO
- Data: 25/04/19 (Quinta-Feira)
- Horário: 13:00 a 13:50 hrs
- Local: Auditório da Engenharia Florestal (DEF)
Pauta:
- Alteração da proposta de Eventos
Atenção Formandos !
Atenção Formandos !
Atenção Formandos !
[Divulgação Chopada dos Formandos]
Local DCE
Segunda (29/04)12:30 as 13:45
Terça (30/04) 12:30 as 13:45
Quinta (02/05) 12:30 as 13:45
Sexta (03/05) 12:30 as 13:45
RITA
Terça (30/04) 20:00 as 21:30
Sexta (03/05) 20:00 as 21:30
Sábado (04/05) 14:00 as 15:00
A presença na divulgação não é
obrigatória, mas importante para o sucesso do evento
A Coordenadoria de Financeiro da Comissão de Formandos informa que serão realizados, na próxima semana, plantões de assinatura dos termos de compromisso daqueles que preencheram o formulário de compra de convites extras das festividades. Os mesmos ocorrerão nos dias 29/04, 30/04 e 02/05 (segunda, terça e quinta-feira respectivamente) nos horários de 12h15 à 13h45 e 17h45 a 19h15, sendo os plantões diurnos no DCE e os noturnos no PVA.
Lembramos que aqueles que assinarem o termo estarão se responsabilizando legalmente pela compra e que dessa forma não haverá ressarcimento de qualquer valor pago"
Pedimos desculpas novamente e agradecemos a compreensão
A Subcoordenadoria de Bebidas convoca, por meio desta publicação, ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA PARA TODOS OS MEMBROS DA COMISSÃO
- Data: 23/04/19 (Terça-Feira)
- Horário: 12:15 a 13:50 hrs
- Local: Auditório da Engenharia Florestal (DEF)
Pauta:
- Escolha da empresa de Cervejaria
Atenção Formandos !
Atenção Formandos !
Atenção Formandos !
A Subcoordenadoria de Buffet convoca, por meio desta publicação, ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA PARA TODOS OS MEMBROS DA COMISSÃO
- Data: 09/04/19 (Terça-Feira)
- Horário: 12:15 a 13:50 hrs
- Local: Auditório da Engenharia Florestal (DEF)
Pauta:
- Escolha da empresa de Buffet
Entrega de Ingressos da Santa Farra - Tequilada dos Formandos.
* Quinta (04/04): 13h45 as 14h30 - DER (após assembleia)
* Sexta (05/04): 12h30 as 13h45 - DCE
* Sexta (05/04): 18h as 19h - DCE
*Segunda (08/04): 12h30 as 13h45 - DCE
* Segunda (08/04): 18h as 19h - DCE
Lembrando que após a última data estipulada para o plantão o formando que não retirar os ingressos para venda, estará sujeito a penalizações.
Caso os horários indicados não o atenda pedimos para que um e-mail seja enviado para divulgacaoeventosjulho2019@gmail.com antes do dia 04/04 para que possamos ajudar.
Atenção Formandos !
A Presidência da Comissão de Formandos informa que já está aberto o Formulário de Solicitação de Convites Extras, exclusivo para membros da Comissão. O mesmo estará disponível até as 23h59 do dia 12/04 para preenchimento. Ressaltamos que o número de convites para cada formando é limitado, sendo 1 convite do baile a R$380,00, 1 convite do baile a R$400,00 e 1 convite de churrasco a R$210,00. Podendo realizar o pagamento à vista ou em 2 vezes.
Em caso de desistência, não haverá ressarcimento.
Segue abaixo o link de acesso ao formulário:
https://docs.google.com/…/1FAIpQLSeW_2hZM4NuxvXMy…/viewform…
Atenção Formandos !
Atenção Formandos !
[ENTREGA DO PACOTE DE CONVITES]
A subcoordenadoria de Convites informa a entrega ÚNICA dos convites confeccionados pela Idea BH. Todos os membros da Comissão de Formatura Julho 2019 da UFV; quem comprou pacote completo com a subcoordenadoria; ou quem comprou qualquer item do pacote de convites diretamente com a empresa (pacote completo ou apenas um desses itens: convite, santinho, livro de biografia) terão APENAS a data e local abaixo para retirada:
Data: 17/06/2019, segunda-feira
Local: CEE, sala 10
Horário: das 12h30 às 20h30
A entrega foi postergada para segunda, visto que na quinta-feira, 13/06, não haveria tanto tempo disponível para entrega, devido o horário que os convites chegariam em Viçosa. Devido a paralisação na sexta-feira, a data para entrega ficou definida para segunda-feira, 17/06, sem nenhuma possibilidade de mudança.
RETIRADA:
- É necessário que o formando apresente um documento com foto (a carteirinha será aceita) e NÃO pode estar em débito com a comissão, conforme em Estatuto da Arrecadação.
- Para membros da comissão: a entrega a terceiros acontecerá mediante apresentação de procuração já cadastrada OU caso seja uma pessoa diferente do procurador registrado, é necessário envio do nome completo, RG e CPF do terceiro para o e-mail <convitejulho2019@gmail.com> ATÉ sexta-feira, 14/06, às 23h59, e este deverá apresentar um documento OFICIAL com foto (este prazo somente se precisar enviar por e-mail os dados).
- Para formandos que compraram diretamente com subcoordenadoria ou Ideia BH: a entrega de terceiros acontecerá APENAS mediante ao envio do nome completo, RG e CPF do terceiro para o e-mail <convitejulho2019@gmail.com> ATÉ sexta-feira, 14/06 às 23h59 e este deverá apresentar um documento OFICIAL com foto (este prazo somente se precisar enviar por e-mail os dados).
ATENÇÃO!
- Devido a empresa de cerimonial da Comissão ser de outra cidade, NÃO há possibilidade dos convites que não forem retirados ficarem com eles. Dessa forma, os convites serão liberados novamente APENAS no dia de retirada dos convites do churrasco, que ocorrerá na semana das festividades. NÃO HAVERÁ EXCEÇÕES.
Dúvidas deverão ser encaminhadas para o e-mail <convitejulho2019@gmail.com>.
Agradecemos a compreensão,
Prezados membros e não membros da comissão,
A Coordenadoria de Financeiro informa que está ABERTA A VENDA DE CONVITES EXTRAS PARA BAILE E CHURRASCO PARA TODOS.
Local do Plantão: Sala 08 do CEE
Horário:
Dia 14/05 (terça-feira) - 12h15 às 16h e 18h às 19h30
Dia 16/05 (quinta-feira) - 18h às 19h30
Dia 17/05 (sexta-feira) - 12h15 às 13h45 e 18h às 19h30
Valor do Primeiro Lote:
Ingresso do Churrasco - (R$ 230,00)
Ingresso do Baile de Gala - (R$ 420,00)
OBSERVAÇÕES
1 - Informamos também que a quantidade de convites por pessoa para baile e churrasco serão limitados no primeiro dia, sendo 3 de churrasco e 5 do baile. Essa quantidade é restrita para que haja maior número de compradores. Além disso, teremos uma quantidade limitada de convites por lote, sendo vendidos por ordem de chegada.
2 - FORMAS DE PAGAMENTO:
- À vista, via boleto, para o dia 15 de junho
- Cartão de crédito com taxa da operadora de 10% (podendo ser parcelado em até 12x com juros pagos pelo o comprador)
- Caso o comprador opte, o pagamento pode ser realizado uma parte no cartão e outra por boleto
Atenção Formandos !
Plantão Extra - Assinatura do Termo de Compra do Lote Promocional]
A Coordenadoria de Financeiro da Comissão de Formandos informa que será realizado, na próxima semana, UM único plantão EXTRA de assinatura dos termos de compromisso daqueles que, devido a desistências, preencheram e que NÃO preencheram o formulário de compra de convites extras das festividades.
O mesmo ocorrerá IMPRETERIVELMENTE no 06/05 (segunda-feira) no horário de 12h15 à 13h45 no DCE.
- Formandos que estão FORA de Viçosa com justificativa reconhecida pela a Coordenadoria de Gestão de Pessoas, favor encaminhar e-mail para vendasextrasjulho2019@gmail.com, solicitando o Termo de Compra para que o mesmo possa ser assinado e enviado via Correios. ATENÇÃO! Apenas para aqueles que estão com justificativa válida!
- Lembramos que aqueles que assinarem o termo estarão se responsabilizando legalmente pela compra e que dessa forma não haverá ressarcimento de qualquer valor pago.
Atenção Formandos !
Atenção Formandos !
A Secretária de Órgãos Colegiados (SOC) pede para informtar que ESTÁ ABERTO novamente o período para CONFIRMAÇÃO de dados pessoais dos POSSÍVEIS FORMANDOS de JULHO 2019, via SAPIENS.
O prazo se estende até o próximo dia 25/05/19.
Ressaltando que são esses os dados que geram o certificado de conclusão do curso, além de ser o meio por onde o formando escolhe o tipo de material do diploma que deseja receber, portanto reforçamos a necessidade de atenção a esse momento, pois é de TOTAL RESPONSABILIDADE do formando essa confirmação.
Atenção Formandos !
A Coordenadoria de Financeiro informa que os boletos referentes aos convites extras do Baile e do Churrasco, para membros da comissão e externos, foram todos emitidos.
Caso alguém não tenha recebido, ou recebeu erroneamente, entrem em contato conosco o mais breve possível, pelo e-mail financeirojulho2019@gmail.com